Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Kirill Schäfer — WattClever · Werdenweg 1a, 26556 Utarp, Deutschland
E‑Mail: info@wattclever.de · Telefon: +49 163 799 1157
2. Hosting & Server‑Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server‑Logfiles: Ihre IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Seite, Browsertyp und ‑version, das Betriebssystem, die Referrer‑URL sowie den Hostname. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. KI‑Rückruf durch „Klara“ (Voice‑Agent)
Wenn Sie im Bereich „Klara“ das Formular ausfüllen und die Einwilligung bestätigen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — Telefonnummer, E‑Mail‑Adresse, Unternehmen, Vor‑ und Nachname sowie Ihre Rolle im Unternehmen —, um den von Ihnen angeforderten einmaligen Rückruf durch unsere KI‑Assistentin „Klara“ durchzuführen und Ihnen dabei die Möglichkeiten einer KI‑Automatisierung vorzuführen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Das Gespräch führt ein automatisiertes Sprachsystem. Klara weist Sie zu Gesprächsbeginn ausdrücklich darauf hin, dass es sich um eine KI handelt. Im Gespräch verarbeiten wir zusätzlich die Angaben, die Sie Klara nennen (z. B. Branche, Anliegen, Wunschtermin). Das Gespräch wird nicht aufgezeichnet — es erfolgt keine Audioaufnahme und keine dauerhafte Speicherung von Gesprächstranskripten.
Eingesetzte Dienste: Für die Ablaufsteuerung nutzen wir n8n auf unserer eigenen Infrastruktur (bei Hostinger), für die Telefonie die Twilio Inc. (USA) und für die Sprach‑KI die Vapi Labs, Inc. (USA). Vapi setzt OpenAI für das Sprachmodell und Deepgram für Spracherkennung und Sprachausgabe ein. Eine kurze Gesprächszusammenfassung und Ihre Kontaktdaten senden wir zur internen Benachrichtigung an unseren Telegram‑Bot. Telegram speichert diese Nachricht als Cloud‑Chat. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Telegram.
Übermittlung in die USA: Twilio, Vapi und deren Unterauftragnehmer können Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich, soweit vorhanden, auf eine Zertifizierung nach dem EU‑US Data Privacy Framework (Twilio) sowie ergänzend auf die EU‑Standardvertragsklauseln. Für Vapi liegt kein individueller Auftragsverarbeitungsvertrag vor; die Verarbeitung stützt sich auf deren Datenschutz‑Rahmen und die EU‑Standardvertragsklauseln. Es kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US‑Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf die Daten zugreifen.
Speicherdauer: Ihre Kontaktdaten und die Gesprächs‑Notiz werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens jedoch nach sechs Monaten — es sei denn, es entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, für die eine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten (§ 7a UWG) bis zu fünf Jahre auf.
3a. Persönlicher KI-Check
Beim Start des KI-Checks verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre Rolle sowie Branche, Ausgangslage, Antworten und die erstellte Auswertung. Die Telefonnummer ist bei neuen Anfragen ein Pflichtfeld. Die Verarbeitung und eine E-Mail-Kontaktaufnahme zum Check erfolgen aufgrund Ihrer aktiven Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine telefonische Besprechung ist freiwillig: Nur wenn Sie das zunächst nicht ausgewählte Kästchen „Ja, lass uns meinen KI-Check gemeinsam anschauen.“ aktiv bestätigen, darf WattClever Sie dazu einmalig anrufen. Die Angabe einer Telefonnummer allein ist keine Rückruf-Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter info@wattclever.de widerrufen. Eine Zustimmung zu weiteren Werbeanrufen wird nicht eingeholt. Bei älteren Checks ohne Rückrufanfrage wird keine Zustimmung nachträglich angenommen. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung.
KI-Auswertung: Fragen und Vorschläge werden mit der OpenAI-API erstellt. Zur Auswertung recherchieren wir mit der OpenAI-Websuche öffentlich verfügbare Informationen zu passenden Programmen und Schnittstellen. Dafür wird aus den Fachantworten eine kurze Recherchebeschreibung zu Aufgaben, benötigten Funktionen und genutzter Standardsoftware erstellt. Quellen werden in der Auswertung verlinkt. Übermittelt werden Rolle, Branche, Ausgangslage und Fachantworten; Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname werden nicht als eigene Kontaktfelder an das Modell gesendet. Bitte tragen Sie keine vertraulichen Kunden-, Patienten- oder Mitarbeiterdaten in Freitexte ein. Personenbezogene Angaben innerhalb solcher Freitexte können ebenfalls an OpenAI gelangen. Die Auswertung ist eine automatisiert erstellte Ersteinschätzung; daraus folgen keine automatischen Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
OpenAI kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Informationen zur Verarbeitung und zu vertraglichen Schutzmaßnahmen finden Sie in OpenAIs Datenverarbeitungsbedingungen und den Datenschutzhinweisen zur API. API-Inhalte werden nach den Standardbedingungen nicht zum Training der Modelle verwendet; Sicherheitsprotokolle können beim Anbieter grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung oder vollständige Speicherfreiheit wird für diesen Check nicht zugesichert.
Speicherung und Benachrichtigung: Ihre Angaben werden in einer Datenbank beim bestehenden Hosting-Anbieter gespeichert. n8n steuert die erneute Zustellung ausstehender Benachrichtigungen. Kontaktdaten, Antworten, Rückrufwunsch und Ergebnis werden Kirill Schäfer über den bestehenden Telegram-Bot übermittelt und dort als Cloud-Chat gespeichert. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Telegram. Der Start wird bereits vor Abschluss des Checks gemeldet; ein abgebrochener Check kann daher als begonnene Anfrage vorliegen.
Die Daten des Checks werden in unserer Datenbank nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Eine frühere Löschung können Sie über info@wattclever.de anfragen. Eine erforderliche weitere Bearbeitung im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erfolgt gesondert. Telegram-Nachrichten müssen getrennt gelöscht werden; die automatische Datenbanklöschung löscht diese Nachrichten nicht. Rückruf-Einwilligungen werden mit Wortlaut, Zeitpunkt, Name und Nummer getrennt dokumentiert und grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt; soweit gesetzlich erforderlich verlängert sich die Frist nach Verwendung der Einwilligung.
Für Missbrauchs- und Kostenschutz speichern wir zeitlich begrenzte Anfragenzähler. IP-Adressen werden für die Zählung mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisiert; diese IP-bezogenen Zähler laufen nach spätestens zwei Tagen ab. Allgemeine Nutzungszähler werden höchstens 62 Tage gespeichert. Dies dient unserem berechtigten Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Link enthaltene Quellenangaben wie eine Instagram-Kampagne werden mit der Anfrage gespeichert; es werden keine Werbepixel eingebunden.
4. Missbrauchs‑ & Kostenschutz
Um den kostenpflichtigen Rückruf‑Dienst vor Missbrauch zu schützen, begrenzen wir die Anzahl der Anfragen. Dazu verarbeiten wir Ihre IP‑Adresse und die eingegebene Telefonnummer kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers (etwa um pro Nummer nur einen Anruf pro Tag auszulösen). Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und spätestens beim Neustart des Servers verworfen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Missbrauchs‑ und Kostenschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontaktaufnahme (E‑Mail, Telefon, WhatsApp)
Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp/Meta; dabei können Daten in Drittländer übermittelt werden.
6. Social Media & externe Links
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta) sowie LinkedIn und bieten einen WhatsApp‑Kontaktlink an. Es handelt sich um einfache Verlinkungen — es sind keine Tracking‑Plugins oder Social‑Media‑Widgets eingebunden. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet und es können dort Daten (z. B. Ihre IP‑Adresse) verarbeitet werden. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
7. Cookies & lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Tracking‑Cookies und verwendet keine externen Analyse- oder Werbepixel. Im lokalen Speicher Ihres Browsers wird Ihre Wahl des Farbschemas (hell/dunkel) abgelegt. Beim Start des KI-Checks wird zusätzlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit einer zufälligen Kennung für 24 Stunden gesetzt. Es ermöglicht das Fortsetzen Ihres Checks im selben Browser und enthält keine Kontaktangaben. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (kein Google‑Fonts‑CDN).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@wattclever.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: September 2026